NĂ„r du vil sige op, kan det i nogle situationer vĂŠre en god idĂ© at tilfĂžje en kort, venlig og professionel begrundelse i opsigelsesbrevet. Det skaber en positiv afslutning, bevarer relationen til arbejdsgiver og kan gĂžre det lettere at fĂ„ en god reference senere. Her fĂ„r du en gratis skabelon i bĂ„de Word og PDF â samt et udfyldt eksempel med en kort begrundelse, som du kan bruge som inspiration.
Hvorfor tilfĂžje en begrundelse?
- âïž Viser respekt og professionalisme over for arbejdsgiver.
- âïž Skaber en positiv og ordentlig afslutning pĂ„ samarbejdet.
- âïž HjĂŠlper med at bevare netvĂŠrk og fĂ„ gode anbefalinger.
- âïž Kan forebygge misforstĂ„elser omkring Ă„rsagen til din fratrĂŠdelse.
En begrundelse skal altid vÊre kort og neutral. Eksempler: flytning, nye studier, et nyt karrierespor, Êndrede personlige forhold, eller Þnske om nye udfordringer. Du behÞver ikke at gÄ i detaljer.
Download opsigelsesbrev skabelon (med begrundelse)
đ Hent din gratis opsigelsesbrev skabelon her (Word, PDF og et udfyldt eksempel):
Hvad skal brevet indeholde?
Hold det kort, venligt og professionelt. FĂžlgende elementer er som regel nok:
- đ Dato for brevet
- đ Modtager (HR eller nĂŠrmeste leder samt virksomhedsoplysninger)
- đ Klar sĂŠtning: âJeg opsiger hermed min stilling som âŠâ
- đ Opsigelsesperiode og sidste arbejdsdag
- đ Kort begrundelse (frivillig, men ofte god stil)
- đ Tak for samarbejdet
- đ Navn og kontaktoplysninger
Korte begrundelser du kan bruge (eksempler)
- đč Flytning til en anden by
- đč Ănske om at fokusere pĂ„ studier eller efteruddannelse
- đč Nyt job/karrierespor, der passer til langsigtede mĂ„l
- đč Ăndrede personlige forhold (uden detaljer)
- đč Ănske om nye udfordringer
FormulĂ©r begrundelsen i Ă©n sĂŠtning â hĂžfligt, neutralt og uden kritik.
Eksempel 1 â opsigelsesbrev med kort begrundelse
[Navn] [Adresse] [Postnr. og By] [Virksomhedens navn] [Adresse] Dato: [dd.mm.ÄÄÄÄ] Opsigelse af stilling Jeg opsiger hermed min stilling som [stilling] hos [virksomhed]. Opsigelsen sker i henhold til min ansÊttelseskontrakt. Min sidste arbejdsdag bliver [dato]. à rsagen til opsigelsen er, at jeg flytter til en anden by og derfor ikke kan fortsÊtte i stillingen. Tak for samarbejdet. Med venlig hilsen [Navn] [Tlf. / E-mail]
Eksempel 2 â nĂ„r du skifter karrierespor
Dato: [dd.mm.ÄÄÄÄ] Jeg opsiger hermed min stilling som [stilling] hos [virksomhed]. Min sidste arbejdsdag bliver [dato] i overensstemmelse med min opsigelsesperiode. à rsagen er, at jeg har fÄet mulighed for at fokusere pÄ et nyt karrierespor, som passer til mine langsigtede mÄl. Tak for et godt samarbejde og for de erfaringer, jeg har fÄet. Med venlig hilsen [Navn]
SÄdan afleverer du opsigelsen
- đ§ E-mail (PDF): Send til nĂŠrmeste leder og HR. Gem altid en kopi.
- đšïž Fysisk: Udskriv, underskriv og fĂ„ evt. en kvittering for modtagelse.
- đïž Frist: Tjek kontrakten for opsigelsesperiode (typisk 1â3 mĂ„neder for funktionĂŠrer).
Typiske fejl du bÞr undgÄ
- đ« Lange forklaringer eller kritik â hold tonen neutral og venlig.
- đ« Ingen slutdato â angiv altid sidste arbejdsdag.
- đ« Manglende kontaktoplysninger â gĂžr det nemt at komme i dialog.
- đ« At sende i Ă„bent Word-format til arbejdsgiver â gem som PDF.
FAQ
Skal jeg altid skrive en begrundelse?
Nej. En begrundelse er frivillig. VĂŠlg en kort, neutral sĂŠtning hvis du vil understrege en god afslutning.
Hvor detaljeret skal begrundelsen vĂŠre?
Den skal vĂŠre meget kort â typisk Ă©n sĂŠtning. UndgĂ„ private detaljer.
Kan jeg fortryde opsigelsen?
Normalt er en opsigelse bindende. Kontakt straks arbejdsgiver, men vÊr opmÊrksom pÄ at de ikke er forpligtede til at trÊkke den tilbage.
Skal jeg sende brevet som mail eller fysisk?
Mail er fint, men send som PDF og gem en kopi. Ved fysisk aflevering kan en kvittering vÊre en god idé.
Konklusion
Et opsigelsesbrev med begrundelse kan vĂŠre en hĂžflig mĂ„de at forklare din beslutning pĂ„ â kort, professionelt og uden at gĂ„ i detaljer. Brug vores Word- og PDF-skabeloner samt de udfyldte eksempler til at komme hurtigt i mĂ„l, og aflever din opsigelse pĂ„ en mĂ„de, der bevarer relationen og understĂžtter din fremtidige karriere.