En referenceliste er et af de stærkeste bilag, du kan vedlægge din jobansøgning – især på det danske
arbejdsmarked, hvor tillid og troværdighed spiller en stor rolle. En god referenceliste gør det nemt for arbejdsgiveren
at tjekke dine resultater, din samarbejdsevne og din arbejdsmoral hos tidligere chefer eller samarbejdspartnere.
I denne guide får du en trin-for-trin forklaring på, hvordan du opbygger en professionel referenceliste,
hvem du kan bruge som reference, og hvilke oplysninger du altid skal have med. Nederst kan du også
downloade en gratis skabelon i Word og PDF, som du kan udfylde og sende direkte med din ansøgning.
Hvad er en referenceliste – og hvornår skal du bruge den?
En referenceliste er et separat dokument, hvor du samler kontaktoplysninger på personer, der kan udtale sig
positivt om dig og dit arbejde. Det kan være tidligere chefer, projektledere, praktikvejledere eller andre,
som kender dig i en professionel sammenhæng.
I Danmark bruges referencer typisk:
- i slutningen af rekrutteringsprocessen – ofte efter samtalen
- når arbejdsgiver vil have en ekstra bekræftelse på dine kvalifikationer
- til stillinger med større ansvar, kundekontakt eller ledelse
Mange jobopslag skriver: “Referencer oplyses efter aftale”. Det betyder, at du ikke altid skal sende
referencelisten med det samme, men at du bør have den klar, så du hurtigt kan sende den, når arbejdsgiveren beder om den.
Sådan opbygger du en professionel referenceliste (trin-for-trin)
1. Vælg de rette personer
Din referenceliste bliver kun stærk, hvis du vælger personer, der rent faktisk kan sige noget konkret om dit arbejde.
Gode referencer kan for eksempel være:
- tidligere eller nuværende leder
- projektleder eller teamleder
- praktikvejleder, hvis du stadig er studerende
- erfaren kollega, som du har arbejdet tæt sammen med
Undgå at bruge venner, kæreste eller familiemedlemmer. De virker sjældent troværdige som
professionelle referencer, og arbejdsgivere forventer neutralt, fagligt input.
2. Få altid tilladelse først
Før du skriver nogen på din referenceliste, skal du altid få deres samtykke. Det er både
god stil og vigtigt i forhold til persondata (GDPR). Samtidig giver det din reference mulighed for at forberede
sig, hvis arbejdsgiveren ringer.
Du kan for eksempel skrive sådan her:
“Hej [navn]. Jeg er i gang med at søge nyt job som [stilling] og vil meget gerne bruge dig som reference.
Er det ok, at jeg deler dit navn og kontaktoplysninger med potentielle arbejdsgivere?”
3. Oplysninger du skal have med om hver reference
For at gøre det let for arbejdsgiveren at kontakte dine referencer, bør du opbygge listen ensartet og overskueligt.
For hver reference anbefales det at medtage:
Navn
Fulde navn på din reference.
Stilling
Deres nuværende stilling (fx “Afdelingsleder, Kundeservice”).
Virksomhed
Navnet på virksomheden, hvor I arbejdede sammen.
Telefonnummer
Direkte nummer, hvor arbejdsgiveren kan få fat i personen.
Arbejdsmail foretrækkes, da det virker mest professionelt.
Relation til dig
En kort forklaring, fx “Tidligere nærmeste leder hos XYZ ApS (2019–2023)”. Det gør det tydeligt,
hvordan personen kender dig.
4. Format og layout der fungerer i Danmark
Et simpelt, roligt layout virker mest professionelt. I Danmark er det normalt at have:
- 2–4 referencer på samme liste
- samme skrifttype som i dit CV
- klar overskrift, fx “Referencer” eller “Referenceliste”
- dokumentet gemt både som Word (.docx) og PDF
Med vores skabelon undgår du selv at skulle sætte tabeller og formatering op – du udfylder bare felterne
og gemmer filen.
Eksempel på en stærk referenceliste
Nedenfor ser du et forenklet eksempel på, hvordan en referenceliste kan se ud:
| Navn | Stilling & virksomhed | Kontakt | Relation |
|---|---|---|---|
| Marie Jensen | Teamleder, Kundeservice – Norddata A/S | Tlf.: 12 34 56 78 – marie.jensen@norddata.dk | Tidligere nærmeste leder (2019–2023) |
| Peter Larsen | Projektchef – WebWorks ApS | Tlf.: 22 33 44 55 – pl@webworks.dk | Projektleder på større IT-projekt (2022) |
I den downloadbare skabelon får du en færdig tabel, hvor du blot skal udskifte eksemplerne med dine egne referencer.
📥 Download referenceliste skabelon (Word + PDF)
Klar til at lave din egen referenceliste? Her kan du hente vores gratis skabelon, som er tilpasset
danske arbejdsgivere. Du udfylder bare navn, kontaktoplysninger og relation – så er dokumentet klar til at sende.
Typiske fejl du skal undgå
- At oplyse referencer uden tilladelse – personen kan blive overrasket og mindre positiv.
- At bruge venner eller familie – virker uprofessionelt og tages sjældent seriøst.
- Gamle eller forkerte kontaktoplysninger – giver et indtryk af manglende grundighed.
- For mange referencer – 2–4 velvalgte er bedre end 8 middelmådige.
- At sende referencelisten uopfordret, hvis stillingsopslaget direkte skriver, at de først ønskes “efter aftale”.
Hvornår skal du sende din referenceliste?
Som hovedregel er det en god idé at nævne i ansøgningen, at “Referencer oplyses gerne efter aftale”.
På den måde signalerer du åbenhed og selvtillid, uden at du overbelaster arbejdsgiveren med ekstra dokumenter fra start.
Mange danske arbejdsgivere kontakter først referencer:
- efter 1. eller 2. samtale
- når du er blandt de sidste kandidater
- hvis der er tvivl om noget i CV eller ansøgning
Derfor er det vigtigste, at din referenceliste altid er klar og opdateret, så du hurtigt kan sende den,
når du bliver spurgt.
En gennemtænkt referenceliste kan være det, der tipper balancen til din fordel, når arbejdsgiveren skal vælge mellem
to kandidater med næsten samme erfaring. Brug derfor lidt tid på at vælge de rette personer, få deres samtykke og sætte
oplysningerne pænt op – eller benyt vores skabelon, så du kan fokusere på det vigtigste: at lande jobbet.