Der er mange gode råd til hvordan man øger den personlige produktivitet. Her kan du lære fra nogle af dem, der gør det godt.
På it-virksomheden IIH Nordic er de gået systematisk til værks, og har tilrettelagt arbejdsdagene efter de mest velafprøvede metoder indenfor produktivitet.
Resultatet er en fire-dages-arbejdsuge – hvor de vel at mærke når det samme på fire dage, som de før nåede på fem.
Det kræver naturligvis disciplin og fokus. Selvom du ikke kan få din egen arbejdsplads eller din egen chef med på så drastisk en forandring, så er der ingen grund til ikke at lade sig inspirere af IIH Nordics værktøjer.
Sådan forbedrer IIH Nordic deres effektivitet:
- Gå direkte i gang med arbejdet om morgenen, hvor de fleste arbejder mest effektivt – gem mails og møder til efter frokost.
- Arbejd i intervaller: 25 minutters uforstyrret arbejde – ingen mails, ingen telefoner og andre afbrydelser – efterfulgt af fem minutters pause.
- Lyt til koncentrationsmusik, mens du arbejder. Abonnér eventuelt på tjenesten Focus@Will, der har koncentrationsmusik i flere forskellige genrer.
- Brug to eller tre skærme til computeren – det skulle ifølge forskning øge din effektivitet med op til 20 procent.
- Hold korte møder – enten 20 minutter i stedet for en halv time eller 45 minutter i stedet for en time.
- ’Walk and talk’, når du holder én-til-én-møder. Det giver energi.
Du kan læse mere om IIH Nordic og om hvordan det er at arbejde i en produktivitetsoptimeret virksomhed her.
Kilden til dette indlæg er DJØF-bladet, nr. 08, 2017.
